人事異動の辞令が出たら、異動するその日までやらなければいけないことがいくつかある。
後任者への引継ぎは大事で、手順書などのマニュアルを作成する必要がある。
後任者が仕事をやりやすいように過去の書類の事例やコンピュータ処理のやり方など準備しなければならない。
やたら分量が多いと後任者が混乱するので、なるべくシンプルに丁寧に書かれた内容が喜ばれる。
会社や業務形態にもよるが業務内容についてのタイミングや具体的に何をするか、誰が関係するかなどを明確にしておこう。
人間関係において申し送った方が良いことはなるべく紙面に残さず口頭で連絡した方が良く、後で何かしらトラブルにならないようにするのも大切である。
自分はもちろん後任者にとってスムーズな引継ぎを心がけると良い。
職場や関係者への挨拶も大事で、お世話になった人にはきちんとお礼を言うのが礼儀である。
新しい職場でもお世話になるかもしれないので、常日頃から良い人間関係を築いておくのが重要とも言える。
引継ぎが完了して、自分が異動する新しい職場の情報などを収集しておくと心の準備になるだろう。
具体的な業務内容や事前に準備しておいた方が良い知識やツールなどを調べておく。
新しい上司についても情報収集しておくと役に立つものである。
上司の性格や過去のキャリアなどを調べておき、対応方法などを考えておく時間ができるだろう。
良い異動か希望しない異動なのかに関わらず、冷静に受け止め覚悟を決めることが大事である。